我們每天忙碌著,不斷奔波,努力追求自己的幸福生活,日復(fù)一日,年復(fù)一年。多年以后,我們應(yīng)該好好追問自己,我們到底收獲了什么,有沒有虛度年華,有沒有實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)?
如果一個(gè)人沒有樹立自己的人生目標(biāo),就找不到自己的發(fā)展方向,也不會(huì)取得什么成就。我們常常會(huì)遇到很多完美的計(jì)劃總是未能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),往往會(huì)以“沒有時(shí)間、太忙了、忘了……”或者其他原因給自己找借口?傆X得時(shí)間不夠用,特別的接待、重要的會(huì)議、突發(fā)的情況……無一不在搶占時(shí)間,可到頭來忙得焦頭爛額,結(jié)局還是不盡如人意。分身乏術(shù)不是理由,殊不知有效做好時(shí)間管理和目標(biāo)管理的重要性。
一、何為時(shí)間管理和目標(biāo)落實(shí)
時(shí)間管理,就是對時(shí)間精打細(xì)算,采取措施,確保目標(biāo)在合適的時(shí)間內(nèi)完成。目標(biāo)管理就是在特定時(shí)間內(nèi)要達(dá)到的成果。設(shè)定目標(biāo)要有詳細(xì)的計(jì)劃,思考實(shí)施步驟,進(jìn)而分配可以執(zhí)行的具體任務(wù),處理過程中遇到的各種問題,從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。完成目標(biāo)要有時(shí)間界定,而做好時(shí)間管理就是有效地運(yùn)用時(shí)間,做到不浪費(fèi)時(shí)間。有效的時(shí)間管理對目標(biāo)的落實(shí)具有非常重大的意義。目標(biāo)管理的關(guān)鍵在于抓好落實(shí)。有計(jì)劃,有目標(biāo),不落實(shí),不跟進(jìn),就是無源之水,無本之木。
二、“時(shí)間管理和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)是“知行合一”的踐行
對目標(biāo)進(jìn)行時(shí)間管理是“知”,在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程就是“行”,只有做到知行合一,才能達(dá)成最終的目標(biāo)。
知:不是知識(shí),而是認(rèn)知,想法、價(jià)值觀。放到具體的事情上,就是指一個(gè)人對事物真實(shí)的認(rèn)知、想法、態(tài)度。行:指的是認(rèn)知、想法、態(tài)度,在一個(gè)人行為上的表現(xiàn)和反應(yīng),是把認(rèn)知、想法、態(tài)度付諸實(shí)踐的具體辦法和行為。知是行的開始,行是知的完成。所謂的知行合一,不是交集,而是合二為一。
對于我們來說,無論是生活還是工作,只要有想法,有目標(biāo),就要付諸行動(dòng),想方設(shè)法去努力實(shí)現(xiàn)它。知行合一,一方面要求我們要通曉實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法、步驟、要點(diǎn),另一方面重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)計(jì)劃如何落實(shí)執(zhí)行到位。時(shí)不我待,我們一定要扎扎實(shí)實(shí),摒棄浮躁,一步一個(gè)腳印地努力實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。
三、如何做到時(shí)間管理和目標(biāo)管理相統(tǒng)一
目標(biāo)不是孤立存在的,目標(biāo)不但要有計(jì)劃支撐,還要在有限的時(shí)間里達(dá)成。我們要按照時(shí)間規(guī)劃去實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),要做到時(shí)間管理和目標(biāo)管理相統(tǒng)一。每個(gè)人每天的時(shí)間都是二十四小時(shí),可為什么有的人時(shí)間效率高,有的人效率低?預(yù)期成果不佳的原因就是沒有做好時(shí)間管理,不懂得有效地利用時(shí)間,分不清主次和輕重緩急,總是忙一些不緊急不重要的事情,總是忙一些和自己目標(biāo)不相干的事,導(dǎo)致時(shí)間荒廢了……
(一)統(tǒng)籌目標(biāo)與時(shí)間的合理分配
對于那些合理安排工作和生活的人時(shí)間分配是是精細(xì)的。人的精力有是限的,所以確定了目標(biāo)后,要先把重要緊急的事情做完,同時(shí)還要規(guī)劃自己的時(shí)間,看看哪些是可控時(shí)間,哪些是非可控時(shí)間。
1. 學(xué)會(huì)目標(biāo)分解
目標(biāo)分解不是目的,而是為了更好地保證整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段。管理目標(biāo)必須有明確的期限,才能激勵(lì)我們?yōu)橹畩^斗,一步一步地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),否則管理目標(biāo)將成為沒有終點(diǎn)的“馬拉松”比賽,沒有意義。因此,目標(biāo)與時(shí)間是緊密聯(lián)系在一起的。為了實(shí)施有效的控制,掌握目標(biāo)進(jìn)度,需要把總體目標(biāo)按照實(shí)現(xiàn)它的時(shí)間順序,分解成為不同階段、不同時(shí)間的目標(biāo)。這就是目標(biāo)按時(shí)間關(guān)系分解,將大目標(biāo)分解成無數(shù)個(gè)小目標(biāo),將年目標(biāo)分解為月目標(biāo),將月目標(biāo)拆分到周目標(biāo),將周目標(biāo)拆分到日目標(biāo),化整為零,逐個(gè)突破,最終實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)。
2. 將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。因此要善于做有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小分配時(shí)間。所有的目標(biāo)、事項(xiàng)要根據(jù)重要性、優(yōu)先程度等進(jìn)行排序,重要的事情優(yōu)先做,緊急的事情抓緊做,標(biāo)準(zhǔn)高的事情認(rèn)真做,涉及人員多環(huán)節(jié)多的事情協(xié)調(diào)做,時(shí)間跨度大周期長的工作分階段做。
(二)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)的核心是在有效時(shí)間內(nèi)抓好落實(shí)
任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),如果缺少了落實(shí),那么一切都將會(huì)成為空中樓閣和紙上談兵,最終的結(jié)果與愿望肯定是背道而馳的;如果不能逐一按規(guī)定的時(shí)間來完成目標(biāo),一拖再拖,甚至影響后續(xù)的發(fā)展,那么我們設(shè)定這個(gè)目標(biāo)就毫無意義。
因此,我們要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),一旦確定目標(biāo)就要把重心放在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上,要重視時(shí)間管理,狠抓落實(shí),不搞形式主義。再好的思路、再好的措施不落實(shí)或者落實(shí)不到位都是紙上談兵。抓落實(shí)不可能輕輕松松,必然會(huì)遇到許多矛盾和問題。對于可能出現(xiàn)的矛盾和問題,要勇于面對,敢于擔(dān)當(dāng),有正視矛盾和問題的勇氣、迎難而上的精神。
(三)專注目標(biāo),提高時(shí)間效力
培養(yǎng)專注力是提高時(shí)間效力的前提。因此,我們要專注目標(biāo),使自己心無旁騖地投入到當(dāng)下的具體事務(wù)中去,并長期以往,形成思維定式和身體習(xí)慣,而這就是時(shí)間管理的精髓——專注于一件事,提高時(shí)間的效率和價(jià)值。而我們把所有精力都專注于一件事上,那么就一定會(huì)取得成功。所以我們應(yīng)該改變?nèi)亩獾淖鍪铝?xí)慣,明確自己內(nèi)心最想要達(dá)到的目標(biāo),持之以恒,不斷努力,一定能取得成功。
(四)注重總結(jié),講究方法
做事情要講究方法,善于總結(jié)。養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,記錄好每天的工作日志,通過日志記錄,也可以回顧重要工作內(nèi)容,提醒做好每天的時(shí)間計(jì)劃和工作安排,節(jié)約時(shí)間,從而提高工作效率。切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃,總結(jié)造成時(shí)間浪費(fèi)的所有因素,改掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣,成為掌握時(shí)間的主人,并按照計(jì)劃工作,終止散漫的行為習(xí)慣。每天下班后總結(jié)工作完成情況,并對完成結(jié)果作自我評(píng)判,同時(shí)對次日工作做詳細(xì)計(jì)劃及周圍可利用資源深入思考。堅(jiān)持每天都這樣做,形成強(qiáng)烈的意識(shí)和工作習(xí)慣。
時(shí)間對于有目標(biāo)的人未來是期待的,對于沒目標(biāo)的人未來是迷茫的。我們個(gè)人的生活和工作需要時(shí)間管理,公司發(fā)展需要做好時(shí)間管理。只有時(shí)間管理得好,才能事半功倍,否則就會(huì)失去很多成功的機(jī)會(huì)。我始終相信“時(shí)間放在哪里,成就就在哪里!蔽覀兠刻於寂(shí)現(xiàn)一個(gè)小目標(biāo),久而久之,一定能實(shí)現(xiàn)人生的大目標(biāo)。